Σε ό, τι αφορά την επίσκεψη των Προκαθήμενων και των αντιπροσωπειών τους στο Ηράκλειο, το διήμερο 18 και 19 Ιουνίου, το πρόγραμμα έχει καθοριστεί με κάθε λεπτομέρεια και έχει καταρτιστεί με δεδομένη την παρουσία όλων. Οι 14 Προκαθήμενοι θα μεταβούν από τα Χανιά στο Ηράκλειο αεροπορικώς με ιδιωτική πτήση. Θα αφιχθούν στην 126 Σ.Μ. όπου θα τους γίνει επίσημη υποδοχή και εν συνεχεία θα μεταβούν στα ξενοδοχεία στα οποία έχουν γίνει οι κρατήσεις. Πιο συγκεκριμένα: στο ξενοδοχείο Ατλαντίς θα καταλύσουν ο Οικουμενικός Πατριάρχης και οι Πατριάρχες Αλεξανδρείας, Αντιοχείας, Ιεροσολύμων, Μόσχας, Σερβίας, Ρουμανίας, Βουλγαρίας και Γεωργίας και ο Αρχιεπίσκοπος Κύπρου. Στο ξενοδοχείο Μέγαρον θα διανυκτερεύσουν ο Αρχιεπίσκοπος Αθηνών και ο Μητροπολίτης Βαρσοβίας και πάσης Πολωνίας. Στο ξενοδοχείο Galaxy θα καταλύσουν ο Αρχιεπίσκοπος Αλβανίας και ο Τσεχίας και Σλοβακίας.

Η μετάβαση των πολυπληθών αντιπροσωπειών τους θα γίνει με πλοίο, το οποίο θα αναχωρήσει από το λιμάνι των Χανίων στις 8 το βράδυ της 18ης Ιουνίου με προορισμό το λιμάνι του Ηρακλείου.

Με βάση το πρόγραμμα έχει καθοριστεί ποιοι ιεράρχες θα υποδεχθούν τους Προκαθήμενους, ποιοι θα τους συνοδεύουν από τα ξενοδοχεία προς τον Καθεδρικό Ναό του Αγίου Τίτου και τον Μητροπολιτικό Ναό του Αγίου Μηνά για τα συλλείτουργα και αντίστροφα και ποιοι θα τους συνοδεύουν στα δείπνα που θα παρατεθούν.

Ενδεικτικά, μετά τον εσπερινό στον Άγιο Τίτο τους Προκαθήμενους έχουν αναλάβει να συνοδεύσουν στο επίσημο δείπνο ως εξής:

-Τον Οικουμενικό Πατριάρχη ο Αρχιεπίσκοπος Κρήτης κ. Ειρηναίος

-τον Αλεξανδρείας ο Μητροπολίτης Γερμανίας κ. Αυγουστίνος, τον Αντιοχείας ο Μητροπολίτης Ντένβερ κ. Ησαϊας, τον Ιεροσολύμων ο Μητροπολίτης Ατλάντας κ. Αλέξιος, τον Μόσχας, ο Μητροπολίτης Πριγκηποννήσων κ. Ιάκωβος, τον Σερβίας ο Μητροπολίτης Λάμπης, Συμβρίτου και Σφακίων κ. Ειρηναίος, τον Ρουμανίας ο Μητροπολίτης Φιλαδελφείας κ. Μελίτων, τον Βουλγαρίας ο Μητροπολίτης Ιεραπίτνης και Σητείας κ. Ευγένιος, τον Γεωργίας ο Μητροπολίτης Γορτύνης και Αρκαδίας κ. Μακάριος, τον Κύπρου, ο Μητροπολίτης Αρκαλοχωρίου, Καστελίου και Βιάννου κ. Ανδρέας, τον Αθηνών ο Μητροπολίτης Ρεθύμνης και Αυλοποτάμου κ. Άνθιμος, τον Πολωνίας, ο Μητροπολίτης Κισάμου και Σελίνου κ. Αμφιλόχιος, τον Αλβανίας ο Μητροπολίτης Κυδωνίας και Αποκορώνου κ. Δαμασκηνός, και τον Τσεχίας ο Μητροπολίτης Πέτρας και Χερρονήσου κ. Γεράσιμος.