Η σύμβαση που έχει υπογραφεί μεταξύ ΤΕΙ και ΓΓΑ για τη λειτουργία και διάθεση του Γυμναστηρίου αναφέρει:

1 Θα παραχωρείται για τους αγώνες στα τοπικά σωματεία Α1, Α2 και Β’ Εθνικής μόνο στο πλαίσιο των υποχρεώσεών τους από τα εθνικά πρωταθλήματα και τις λίγκες.

2Θα παραχωρείται για προπονήσεις στους συγκεκριμένους φορείς που αναφέρονται στην παράγραφο 1, σε συγκεκριμένες ώρες που θα οριστούν από κονού με το ΤΕΙ Κρήτης και δεν θα υπερβαίνουν τις 2 περίπου ώρες ημερησίως.

3 Θα παραχωρείται για αθλητικές εκδηλώσεις του κλειστού και σε άλλες τοπικές ομάδες έπειτα από αίτησή τους προς τη Διοίκηση του ΤΕΙ Κρήτης και η οποία θα εξετάζεται κατά περίπτωση.

4Το ΤΕΙ Κρήτης θα φροντίζει για τη συντήρηση και διατήρηση του Γυμναστηρίου και των χώρων του σε καλή κατάσταση καθώς και για την ύπαρξη του αναγκαίου προσωπικού με την οικονομική συνεισφορά και των φορέων που θα το χρησιμοποιούν. Η οικονομική αυτή ενίσχυση και συνεισφορά θα προερχεται σε ποσοστό που θα συμφωνηθεί επί των εισπράξεων των εισιτηρίων και σε ποσοστό επί των εισπράξεων από διαφημίσεις γηπέδου. Τα ποσοστά αυτά θα καθοριστούν από την κοινή Επιτροπή της παραγράφου 4 της Απόφασης, πριν την ολοκλήρωση του Γυμναστηρίου.

5 Επίσης το ΤΕΙ Κρήτης διατηρεί το απόλυτο δικαίωμα της εκμετάλλευσης όλων των χώρων του Γυμναστηρίου που επιδέχονται εκμετάλλευση όπως π.χ. καφετέρια, μπαρ, χώροι στάθμευσης, ενοίκιο συνεδριακού κέντρου κλπ. Τα έσοδα αυτά θα διατίθενται κυρίως για την καθαριότητα, συντήρηση και φύλαξη του Γυμναστηρίου αλλά και για ενίσχυση των φοιτητικών εκδηλώσεων.

6 Αν κατά τη διάρκεια αγώνων ή εκδηλώσεων που έχει παραχωρηθεί η χρήση του Γυμναστηρίου σε φορείς σύμφωνα με τις παραπάνω διατάξεις, προκληθούν πάσης φύσεως ζημιές από θεατές, φιλάθλους ή αθλητές ή αθλητικούς παράγοντες κλπ., οι δαπάνες αποκατάστασης και επαναφοράς του Γυμναστηρίου στην προϋπάρχουσα κατάσταση, θα βαρύνουν αποκλειστικά το φορέα ή τους φορείς στους οποίους έχει παραχωρηθεί ανεξάρτητα αν οι όποιες ευθύνες προκύψουν, ποινικές ή αθλητικές βαρύνουν τους φιλοξενούμενους.