Σε δραματική κατάσταση βρίσκονται δεκάδες παλαίτυπα βιβλία που έχει στη διάθεσή της η Βικελαία Δημοτική Βιβλιοθήκη, τα οποία ποτέ δεν συντηρήθηκαν σωστά, με αποτέλεσμα σήμερα να κινδυνεύουν να θρυμματιστούν με ένα λίγο απρόσεκτο άγγιγμα. Πρόκειται για έναν πραγματικό θησαυρό από τη συλλογή του Βικέλα, που αφορά σε βιβλία του 1600 τα οποία γίνεται μια συντονισμένη προσπάθεια να διασωθούν όπως τονίζει η αρμόδια για τη Βικελαία Δημοτική Βιβλιοθήκη αντιδήμαρχος πολιτισμού κ. Αριστέα Πλεύρη. Ειδικότερα όπως τονίζει υπάρχει μια συνεργασία με τη Βιβλιοθήκη του Πανεπιστημίου στο Ρέθυμνο, σε σχέση με το πώς θα πρέπει άμεσα να αποκαταστήσουμε τα προβλήματα που εμφανίζουν και προοπτικά θα μας δοθεί ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα συντήρησής τους, που προϋποθέτει συγκεκριμένα μέτρα προστασίας και σε ό,τι αφορά στη θερμοκρασία και στον φωτισμό. Αφού λοιπόν φτάσουμε στο επίπεδο να αποκαταστήσουμε αυτά τα προβλήματα που υπάρχουν θα προχωρήσουμε σε μια έκθεση για να παρουσιάσουμε όλο αυτό το σπουδαίο υλικό, για να μπορέσουν και οι πολίτες να έρθουν σε επαφή μαζί του. Όπως τονίζει η κ. Πλεύρη, παράλληλα με όλα αυτά ολοκληρώνεται η ψηφιοποίηση του τουρκικού αρχείου. Αντίστοιχα έχει προχωρήσει σε ικανοποιητικό βαθμό και η ψηφιοποίηση του βενετσιάνικου αρχείου και εξελίσσονται κατά τον ίδιο τρόπο και τα αρχεία του Φράιμπουρκ, που έχουν κορυφαία αξία για τη σύγχρονη ιστορία του Ηρακλείου και της Κρήτης καθώς αφορούν σε 20.000 συνολικά έγγραφα από τα αρχεία της Γκεστάπο, της Κομαντατούρ, της γερμανικής δηλαδή διοίκησης την περίοδο της Κατοχής, από το 1941 μέχρι το 1944. Παράλληλα όπως τονίζει η αντιδήμαρχος ένας από τους βασικούς σχεδιασμούς της δημοτικής αρχής, είναι να ψηφιοποιηθεί και ο τοπικός Τύπος. Όπως χαρακτηριστικά τονίζει πρόκειται για ένα καθολικό αίτημα της τοπικής κοινωνίας που επιζητά και έχει επαφή με ψηφιοποιημένο τρόπο σε πληροφορίες ειδήσεις και υλικό που δημοσιεύτηκε στις τοπικές εφημερίδες.

Την ίδια στιγμή, βρίσκεται σε εξέλιξη μια προσπάθεια για την αλλαγή του κανονισμού λειτουργίας της Βικελαίας Δημοτικής Βιβλιοθήκης, καθώς το πλαίσιο μέσα στο οποίο σήμερα λειτουργεί είναι παρωχημένο και αναχρονιστικό. Αρκεί να σκεφτεί κανείς όπως τονίζει ότι ο τελευταίος κανονισμός λειτουργίας διαμορφώθηκε το 1995 και συμπληρώθηκε με μικρές προσθήκες το 2005. Ειδικό κανονισμό απαιτούν και τα αρχεία της Βικελαίας τα οποία δεν πρέπει να επιτρέπεται να φεύγουν έξω από το κτίριο. Για κάποια από αυτά θα πρέπει να δίδεται η δυνατότητα να φωτοτυπούνται και όλος ο υπόλοιπος όγκος να μελετάται μέσα στη Βικελαία. Σε κάθε περίπτωση το ζητούμενο που σήμερα υπάρχει είναι να καταφέρει η Βικελαία να αναβαθμίσει ουσιαστικά τον λειτουργικό ρόλο της, ανταποκρινόμενη και στις ανάγκες της κοινωνίας αλλά και στις υψηλές στοχεύσεις που έχει δημοτική αρχή για τη δραστηριότητα που θα πρέπει να αναπτύσσει.