Οι εργασίες που θα συμμετέχουν στο διαγωνισμό δεν πρέπει να φέρουν κανένα διακριτικό στοιχείο του σχολείου ή της ομάδας που την εκπόνησε. Οι πληροφορίες για το Σχολείο και τα προσωπικά στοιχεία των μαθητών θα συμπληρώνονται σε ειδικό έντυπο συμμετοχής το οποίο θα εσωκλείεται σε λευκό σφραγισμένο φάκελο χωρίς διακριτικά στοιχεία ώστε να εξασφαλιστεί το αδιάβλητο του διαγωνισμού. Η κάθε συμμετοχή θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από ηλεκτρονικό αρχείο (cd, usb) ή φωτογραφία του έργου (σε ηλεκτρονική ή συμβατική μορφή). Η παρουσίαση των εργασιών και η απονομή των βραβείων θα γίνει σε εκδήλωση ανοικτή στο κοινό σε ημέρα και χώρο που θα ανακοινωθούν στον Τοπικό Τύπο, ενώ επίσημη ενημέρωση θα σταλεί και σε όλα Σχολεία. Θα απονεμηθούν 1ο, 2ο και 3ο βραβείο ανά κατηγορία. Δίπλωμα συμμετοχής και αναμνηστικά δώρα θα δοθούν σε όλους τους διαγωνιζόμενους. Η συμμετοχή στον διαγωνισμό είναι προαιρετική. Περισσότερες πληροφορίες στο: fleheraklion@ gmail.com, gallika-heraklion.blogspot.gr και στο τηλ.: 6939 638501 (κ. Θεολογίτης)