Η εκδήλωση διεξάγεται με ευθύνη του Λυκείου και τη συνεργασία του Γυμνασίου Γαζίου, του Σχολείου Δεύτερης Ευκαιρίας Ηρακλείου, που λειτουργεί στο Γάζι και του Δημοτικού Σχολείου Αγίας Μαρίνας.
Για την υλοποίησή της, εξασφαλίστηκε μερική χρηματοδότηση από το επιχειρησιακό πρόγραμμα Ολυμπιακής Παιδείας, ακόμη, η υποστήριξη του Δήμου Γαζίου, του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων του Ενιαίου Λυκείου Γαζίου και πολλών παραγόντων της τοπικής κοινωνίας.
Εκτός από τις σχολικές ομάδες των τοπικών σχολείων, που έχουν την ευθύνη της διοργάνωσης, στη συνάντηση μετέχουν ομάδες από εννιά σχολεία του εξωτερικού. Συγκεκριμένα, από την Αυστρία, τη Γερμανία (από τη Βαυαρία και τη Σαξονία), την Ιταλία, την Ισπανία, την Κύπρο, την Ουαλία (Μ. Βρετανία), τη Σλοβακία και την Τούβα (από τη Ρωσική Ομοσπονδία). Οι επισκέπτες μαθητές και καθηγητές ήδη έχουν αφιχθεί στο Γάζι, από την περασμένη Κυριακή 14 Σεπτεμβρίου.
Οι μαθητές φιλοξενούνται από συμμαθητές τους στο Γάζι και οι συνοδοί εκπαιδευτικοί σε τοπικό ξενοδοχείο.
Οι εργασίες ουσιαστικά ξεκίνησαν χθες, Δευτέρα 15 Σεπτεμβρίου. Νωρίς το πρωί οι σχολικές ομάδες έφτασαν στο διδακτήριο του Λυκείου Γαζίου. Τους καλωσόρισε ο Διευθυντής κ. Γρηγόρης Τσαπαρίδης.
Στη συνέχεια, οργανώθηκαν ομάδες εργασίας και ορίστηκαν οι ομάδες που θα λάβουν μέρος στις αθλητικές εκδηλώσεις. Τα μεγαλύτερα παιδιά ασχολήθηκαν με τη σύνταξη ενός προσχεδίου ψηφίσματος με θέμα την ολυμπιακή εκεχειρία, το οποίο θα εγκριθεί από την ολομέλεια και θα προβληθεί προς τους αρμοδίους φορείς και παράγοντες.
Τα παιδιά κάθε χώρας ασχολήθηκαν με την κατασκευή ενός πανό, με μηνύματα και συνθήματα σχετικά με την ολυμπιακή εκεχειρία, ένα θεσμό που έκανε τους αρχαίους Ολυμπιακούς Αγώνες ξεχωριστούς και που αξίζει να προβάλλει ο Ελληνισμός ως κληρονομιά του αρχαίου ελληνικού πνεύματος.
Τα πανό θα χρησιμοποιηθούν, το βράδυ της Πέμπτης 18 Σεπτεμβρίου, κατά την πορεία ειρήνης - λαμπαδηφορία, όπως προβλέπεται στο πρόγραμμα, στους κεντρικούς δρόμους Γαζίου και στις πολιτιστικές εκδηλώσεις.
Το απόγευμα της ίδιας μέρας έγινε η επίσημη τελετή έναρξης της συνάντησης στο ξεονοδοχείο Fodele Beach στην παραλία του Φόδελε.
Εκεί υποδέχθηκε και καλωσόρισε τις ομάδες με θερμά λόγια ο Δήμαρχος Γαζίου κ. Γ. Μαρκογιαννάκης. Χαιρετισμούς απηύθυναν και οι διευθυντές των σχολείων του Γαζίου που μετέχουν στη συνδιοργάνωση του προγράμματος. Ακολούθησε ομαδική επίσκεψη στο παραδοσιακό χωριό του Φόδελε, ειδικότερα στο Μουσείο "Δομήνικος Θεοτοκόπουλος" και στη βυζαντινή εκκλησία της Παναγίας.
Η βραδιά ολοκληρώθηκε με δείπνο στην πλατεία του χωριού, που προσέφερε το τοπικό διαμέρισμα του Φόδελε και παραδοσιακή κρητική βραδιά.
Εξίσου, ενδιαφέρουσα προβλέπεται η σημερινή, δεύτερη μέρα της εκδήλωσης, κυρίως μετά τις 6 το απόγευμα.
Περιλαμβάνει επίδειξη ολυμπιακών αθλημάτων από τις ομοσπονδίες / σωματεία Άρσης Βαρών, Taekwondo, ξιφασκίας, σκοποβολής, πυγμαχίας, ποδηλασίας κτλ. στην πλατεία του Δημαρχείου Γαζίου και πορεία ειρήνης - λαμπαδηφορία, στους κεντρικούς δρόμους Γαζίου.
Επίσης, στις 6 το απόγευμα θα εγκαινιαστεί μέρος της προσωπικής φιλοτελικής συλλογής του διευθυντή του Γυμνασίου Γαζίου Στ. Βέργου, στην αίθουσα «Δομήνικος Θεοτοκόπουλος» του Δημαρχείου Γαζίου. Θέμα της έκθεσης είναι «Αθλητικά Γεγονότα».
Σημαντική χαρακτηρίζεται η πολιτιστική βραδιά της Τετάρτης στην Αίθουσα Εκδηλώσεων του Δημαρχείου Γαζίου, με πολύ πλουσιότερο πρόγραμμα, ενώ το όλο πρόγραμμα αναμένεται να ολοκληρωθεί την Κυριακή 21 Σεπτεμβρίου.
