Επιτροπή η οποία θα συζητήσει λεπτομέρειες για την συνεργασία με το ΤΕΙ Ηρακλείου όσον αφορά τη χρήση του κλειστού γυμναστηρίου τη νέα χρονιά, θα συστήσει το “Ηράκλειο” και εντός ημερών θα έρθει σε επαφή με την πρόεδρο του Ιδρύματος κ. Χαρά Αθανασάκη.

Η σύμβαση πάντως που έχει υπογραφεί μεταξύ του ΤΕΙ και της ΓΓΑ για την λειτουργία και διάθεση του γυμναστηρίου για χρήση στους αθλητικούς φορείς αναφέρει τα εξής:

“Το Τ.Ε.Ι Κρήτης θα χρησιμοποιεί το Γυμναστήριο για τις ανάγκες του και θα παραχωρεί τη χρήση του και σε αθλητικόυς φορείς του Ηρακλείου καθώς και στη Γ.Γ.Α και στις αθλητικές Ομοσπονδίες, σύμφωνα με τους παρακάτω όρους:

1) Θα παραχωρείται για τους προγραμματισμένους αγώνες στα τοπικά σωματεία Α1, Α2 και Β’ Εθνικής μόνο στο πλαίσιο των υποχρεώσεών τους από τα εθνικά πρωταθλήματα και τις λίγκες.

2) Θα παραχωρείται για προπονήσεις στους συγκεκριμένους φορείς που αναφέρονται στην παράγραφο 1, σε συγκεκριμένες ώρες που θα οριστούν από κοινού με το ΤΕΙ Κρήτης και δε θα υπερβαίνουν τις 2 περίπου ώρες ημερησίως.

3) Είναι δυνατή η παραχώρηση του κλειστού και σε άλλες τοπικές ομάδες έπειτα από αίτησή τους προς την Διοίκηση του ΤΕΙ Κρήτης και η οποία θα εξετάζεται κατά περίπτωση.

4) Θα παραχωρείται για αθλητικές εκδηλώσεις που διοργανώνονται είτε από αθλητικές Ομοσπονδίες είτε από τη ΓΓΑ και εφόσον στις συγκεκριμένες ημερομηνίες δεν έχει προγραμματίσει το ΤΕΙ δικές του εκδηλώσεις ή δραστηριότητες.

5) Το ΤΕΙ Κρήτης θα φροντίζει για την συντήρηση και διατήρηση του Γυμναστηρίου και των χώρων του σε καλή κατάσταση καθώς και για την ύπαρξη του αναγκαίου προσωπικού με την οικονομική συνεισφορά και των φορέων που θα το χρησιμοποιούν. Η οικονομική αυτή ενίσχυση και συνεισφορά θα προέρχεται σε ποσοστό που θα συμφωνηθεί επί των εισπράξεων των εισιτηρίων και σε ποσοστό επί των εισπράξεων από διαφημίσεις γηπέδου. Τα ποσοστά αυτά θα καθοριστούν από την κοινή Επιτροπή της παραγράφου 4 της Απόφασης, πριν την ολοκλήρωση του Γυμναστηρίου.

6) Επίσης το ΤΕΙ Κρήτης διατηρεί το απόλυτο δικαίωμα της εκμετάλλευσης όλων των χώρων του Γυμναστηρίου που επιδέχονται εκμετάλλευση όπως π.χ. καφετέρια, μπαρ, χώροι στάθμευσης, ενοίκιο συνεδριακού κέντρου κλπ. Τα έσοδα αυτά θα διατίθενται κυρίως για την καθαριότητα, συντήρηση και φύλαξη του Γυμναστηρίου αλλά και για ενίσχυση των φοιτητικών εκδηλώσεων.

7) Αν κατά τη διάρκεια αγώνων ή εκδηλώσεων που έχει παραχωρηθεί η χρήση του Γυμναστηρίου σε φορείς σύμφωνα με τις παραπάνω διατάξεις, προκληθούν πάσης φύσεως ζημιές από θεατές, φιλάθλους ή αθλητές ή αθλητικούς παράγοντες κλπ., οι δαπάνες αποκατάστασης και επαναφοράς του Γυμναστηρίου στην προϋπάρχουσα κατάσταση, θα βαρύνουν αποκλειστικά τον φορέα ή τους φορείς στους οποίους έχει παραχωρηθεί ανεξάρτητα αν οι όποιες ευθύνες προκύψουν, ποινικές ή αθλητικές βαρύνουν τους φιλοξενούμενους”.