Η συνάντηση οργανώνεται από το Ενιαίο Λύκειο Γαζίου, με τη συμμετοχή του Γυμνασίου Γαζίου, του Δημοτικού Σχολείου Αγίας Μαρίνας και του Σχολείου Δεύτερης Ευκαιρίας.
Σ’αυτήν θα πάρουν μέρος σχολεία από την Αυστρία, τη Σλοβακία, τη Γερμανία (Βαυαρία, Σαξονία), την Ισπανία, την Ιταλία, την Κύπρο, τη Μ. Βρετανία (Ουαλία) και τη Ρωσία (Τούβα).
Η κεντρική εκδήλωση θα γίνει την Τετάρτη 17 Σεπτεμβρίου, στις 6 το απόγευμα, στην πλατεία του Δημαρχείου Γαζίου.
Το πρόγραμμα της συνάντησης αναλυτικά έχει ως εξής:
Δευτέρα 15/9/03 8.30 Γυμνάσιο-Ενιαίο Λύκειο Γαζίου
Συγκέντρωση στο σχολείο όλων των μαθητών και καθηγητών. Αναλυτική παρουσίαση του προγράμματος. Καθορισμός των ομάδων που θα λάβουν μέρος στις αθλητικές εκδηλώσεις. Δημιουργία ενός πανό από τους μαθητές κάθε χώρας με θέμα την Ολυμπιακή Εκεχερία. Τα πανό θα προβληθούν στην λαμπαδηφορία και στις πολιτιστικές εκδηλώσεις.
Δευτέρα 15/9/03 16.30 Φόδελε
Επίσημη έναρξη της συνάντησης. Ηλεκτρονική παρουσίαση του δήμου Γαζίου στο ξενοδοχείο Fodele Beach. Καλωσόρισμα από το δήμαρχο, και τους διευθυντές των σχολείων που συμμετέχουν στο πρόγραμμα και τοπικούς αντιπροσώπους. Επίσκεψη στο μουσείο “Δομήνικος Θεοτοκόπουλος” στο Φόδελε.
Δευτέρα 15/9/03 20.30
Παραδοσιακή κρητική βραδιά στην πλατεία του χωριού.
Τρίτη 16/9/03 18.00-20.00 Πλατεία Δημαρχείου Γαζίου
Επίδειξη ολυμπιακών αθλημάτων από τις ομοσπονδίες/σωματεία Αρσης Βαρών, Taekwondo, ξιφασκίας, σκοποβολής, πυγμαχίας, ποδηλασίας κλπ (ανοιχτή στο κοινό).
Τρίτη 16/9/03 20.30 Κεντρικοί δρόμοι του δήμου Γαζίου
Πορεία Ειρήνης-λαμπαδηφορία με τη συνοδεία τύμπανων και μουσικής. Καθε χώρα θα κρατάει αναμμένους πυρσούς, την σημαία της και το πανό (ανοιχτή στο κοινό).
Τετάρτη 17/9/03 8.30-10.30 Γυμνάσιο -Ενιαίο Λύκειο Γαζίου
Μικτές ομάδες καθηγητών και μαθητών θα εργαστούν πάνω σε προσχέδιο ψηφίσματος με θέμα την Ολυμπιακή Εκεχειρία.
Τετάρτη 17/9/03 18.00-20.00 Αίθουσα Δημαρχείου Γαζίου
Πολιτιστική βραδιά
Εγκαίνια Εκθεσης Γραμματοσήμου.
Τετάρτη 17/9/03 20.00
Κάθε χώρα θα έχει προετοιμαστεί για να παρουσιάσει, σε ειδικά διαμορφωμένα περίπτερα, παραδοσιακά προϊόντα, αφίσες και άλλο έντυπο υλικό.
Η βραδιά θα συνεχιστεί με ομιλίες, την ανάγνωση του ψηφίσματος και την Αφή της Ολυμπιακής Φλόγας, τον Ολυμπιακό Υμνο και θα ακολουθήσουν παραδοσιακοί τοπικοί και ελληνικοί χοροί από το Λύκειο Ελληνίδων Ηρακλείου και κρητική μουσική από τον Μιχάλη Αλεφαντινό. Η εκδήλωση θα κλείσει με παραδοσιακούς χορούς, τραγούδια και άλλα δρώμενα από κάθε φιλοξενούμενη χώρα χωριστά. Η εκδήλωση θα είναι ανοιχτή για το κοινό και όλους τους μαθητές των σχολείων.
Πέμπτη 18/9/03 9.00-14.00 Ηράκλειο
Επίσκεψη στην Κνωσό, στα Ενετικά Τείχη Ηρακλείου και στον τάφο του Ν. Καζαντζάκη.
Πέμπτη 18/9/03 18.00-20.30 Αθλητικές εγκαταστάσεις Candia Maris
Ομαδικά αθλήματα (tennis, basketball, volleyball, football) μεταξύ των μαθητών που συμμετέχουν στο πρόγραμμα. Στους αγωνιζόμενους θα δοθούν ειδικά αναμνηστικά, ενώ αναμνηστικά θα δοθούν και σε όλους τους συμμετέχοντες μαθητές που φιλοξενούν ξένους.
Πέμπτη 18/9/03 21.00 Αμμουδάρα
Λαμποδηφορία στον παραλιακό δρόμο.
Παρασκευή 19/9/03 8.30
Ολοήμερη εκδρομή όλων των μαθητών που συμμετέχουν στο πρόγραμμα.
Σάββατο 20/9/03 10.30-13.00 Αμμουδάρα
Μπάνιο και θαλάσσια αθλήματα.
Σάββατο 20/9/03 20.30 Δημοτικό Σχολείο Αγίας Μαρίνας, Τσαλικάκι, Γάζι
Οι εκδηλώσεις θα κλείσουν με την αποχαιρετιστήρια γιορτή που θα πραγματοποιηθεί στο χώρο του Δημ/κου Σχολείου Αγίας Μαρίνας, Τσαλικάκι. Στην εκδήλωση θα συμμετέχουν όλοι οι μαθητές, φιλοξενούμενοι και φιλοξενούντες, καθώς και οι γονείς των τελευταίων. Η εκδήλωση είναι προσφορά του Πολιτιστικού Συλλόγου και του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων του Δημοτικού Σχολείου.
Κυριακή 21/9/03
Λήξη του προγράμματος.
Αναχώρηση των ξένων μαθητών και καθηγητών.
